【blog】キャリアコンサルタント直伝!WEB面接必勝法①~WEB面接の基本情報とよくある質問

2021.02.18

 

こんにちは。REGIONS GLOBALのコンサルタント陳です!

本日よりこの場を通して、日本で転職をお考えの海外人材の皆様のために、

転職にまつわるお役立ち情報などをお届けさせていただきます。

 

さて、第一回目は昨年から急速に広まった「WEB面接(オンライン面接)」です。
皆さんにとってはただでさえ緊張する「面接」を、慣れない手法で行うことになりますから、不安ですよね。

WEB面接に対しては、実は採用担当者の方々も不安や悩みを抱えています。
今回は皆さんの不安を少しでも解消すべく、本日から3回シリーズで「WEB面接必勝法」をご紹介します。

ぜひご覧ください!

 


キャリアコンサルタント直伝!WEB面接必勝法
①WEB面接の基本情報とよくある質問 ←本日はこちら!
②失敗しない!WEB面接ガイド
③自分の転職軸を考えるポイント


 

【1】WEB面接の基本情報
WEB面接とは、パソコンやスマートフォンからビデオ通話ツールを活用して行う面接です。
オンライン面接、リモート面接と呼ばれる事の方が多いでしょうか。このコロナの状況下で、利用する企業が急激に増えています。

 

■WEB面接のメリット
何と言っても、在職中の方やスピーディに選考を進めたい方にはメリットがあります。オンライン面接が普及する前は、一部の企業を除いて選考企業に出向いて面接を受けることが当たり前でした(ほんの1年前までの話です!)。
遠方の企業の場合は移動時間も費用も多くかかってしまいますし、遠方でなくとも移動時間や休日取得などを考慮する必要がありましたので、面接日程の調整が大変でした。WEB面接が一般化した現状は、転職を検討する皆さんにはメリットが非常に大きいと言えます。
企業側も同様で、全国にいる皆さんと、以前よりも出会いやすいという事で概ね好意的に捉えていらっしゃるケースが多いようですね。

 

■よく使われるツール、アプリケーション
・Zoom
・Skype
・Google Meet
・Microsoft Teams
・Whereby
など

 

【2】よくあるご質問

Q1.
画面越しで自分をアピールできるか心配です。

A1.
オンラインでのコミュニケーションに慣れることが大切です。
WEB面接は相手の顔は見えるものの、対面面接よりは話者の雰囲気を掴みにくいという欠点があります。ですから、実は対面面接以上に表情や声のトーンには気を配る必要があります。
と、言葉でお話してもなかなか理解しづらいものです。そこで例えばですが、面接前に担当のコンサルタントとリハーサルしてみるのはいかがですか?
実際に、弊社でお手伝いしている方々からは「リハーサルをやるとやらないとでは全く違った」というお声を頂くことがほとんどです。
ネット環境、カメラ、マイクなどの各機能、服装、背景の映り込み、想定問答などについて、本番と同じシチュエーションでリハーサルしておくと安心ですし、レコーディング機能で自分が話す姿を録画し、客観的に見返してみることも有効です。

 

Q2.
WEB面接の準備で気をつけることを教えてください。

A2.
・端末やツールの準備
PCやスマートフォン、カメラやイヤホンマイク(端末に機能がない場合)の準備をしておきましょう。WEB面接に使用するアプリケーション・ツールが必要な場合は事前にインストールしておきます。すでにインストール済みであってもすぐに起動できるか確認を!
また、プロフィール写真や待機画面の設定もチェックしておきましょう。企業の面接担当者の目に触れる部分ですので、フォーマルな画像にしておくと安心です。

・ネット環境の準備
ネットワーク環境は確認しておいた方がよいかもしれません。Wi-Fiで同じ回線に複数の機器を接続すると通信速度が下がりますので注意が必要です。また、近隣の家庭で使っているWi-Fiと干渉して速度が低下する場合もありますので、その場合はモバイル回線に切り替えるなど対応が必要な場面もあります。

・明るさを調整
ご自身の映像が暗く映ってしまうと勿体ないので、画面でチェックし、必要であれば簡易型ライトなどを端末の後ろ側に設置して明るく見えるように調整します。

 

何につけ、面接はとにかく誰しもが緊張するものです。心に余裕を持って面接での会話に集中できることが最も大事ですから、事前にできる準備はしておきましょう!

 

Q3.
WEB面接本番で気をつけることを教えてください。

A3.
表情や声のトーンに気を配る必要があります(これが難しい訳ですが…)。
オンラインであれ、対面と変わらない、ある意味で「単なるコミュニケーション」です。相手の表情を見ながら、焦らずしっかりとした「受け答え」を心がけましょう。
相手に確認した上であればメモ帳にメモをとりながらでも良いですが、そうでなくとも、相互コミュニケーションが取り辛いはずですから、なるべく、話者(相手)に集中した方が良いかと思います。
また、ネット環境や端末のトラブルが発生することがありますが、そういう時こそ冷静に対応しましょう。実際に、トラブルに落ち着いて対処する姿を評価された方がいらっしゃいました。トラブルはあっても仕方ない、位に構えておいた方が良いかもしれませんね。
服装や髪形、メイクはフォーマルで清潔感のあるものにしましょう。自分の気持ちを引き締め、相手からの印象も良くなります。見えないところにも気を配りましょう。

 


 

いかがでしたでしょうか?少しでも不安が払しょくできたら幸いです。
次回は
②失敗しない!WEB面接ガイド
として、弊社独自の「必勝法」をご紹介します。

お楽しみに!

 

 

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